L'utilisation d'un compte bancaire en ligne pour les opérations bancaires de votre entreprise est un moyen sûr, pratique et peu coûteux pour gérer les fonds de votre entreprise et de garder vos finances organisées
Les comptes bancaires en ligne sont un moyen rapide et pratique pour gérer votre argent. Si vous dirigez une entreprise, les comptes d'entreprise en ligne deviennent encore plus importants, car ils vous permettent de garder vos finances séparées tout en restant accessibles.
Que vous soyez un simple employé de bureau le week-end ou un entrepreneur expérimenté, les comptes bancaires d'entreprise en ligne vous permettent d'organiser vos finances, d'accéder instantanément à votre argent par le biais de transferts et de distributeurs automatiques et de protéger votre argent en toute sécurité pour que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.
Lisez ce qui suit pour savoir pourquoi les comptes bancaires en ligne sont indispensables aux propriétaires d'entreprises, quelle que soit leur taille.
Pourquoi un compte personnel ne suffit pas
Si vous êtes indépendant ou si vous travaillez sur un concert, vous ne verrez peut-être pas la nécessité d'obtenir un compte bancaire séparé pour vos finances. Ou si vous vendez des produits sur une plateforme comme Leboncoin ou Ebay, vous pensez peut-être aussi que votre compte bancaire personnel fonctionne parfaitement.
Mais en réalité, il est très important de séparer vos comptes générateurs de revenus de vos comptes personnels habituels.
Si vous travaillez pour vous-même en dehors d'un emploi traditionnel (où vous travaillez pour quelqu'un d'autre), vous avez besoin d'un compte bancaire professionnel pour les raisons suivantes.
Séparer l'activité professionnelle de l'activité personnelle
Tout d'abord, vous ne voulez pas mélanger vos transactions commerciales avec vos commandes de burritos et vos achats de maquillage. Si vous essayez de respecter un budget dans votre vie personnelle (comme c'est souvent le cas lorsque quelqu'un accepte un travail à l'extérieur), vous ne voulez pas l'encombrer avec des transactions professionnelles.
Il devient très difficile de tout classer séparément et de savoir ce que vous dépensez pour votre entreprise (gaz, fournitures, etc.) et ce que vous dépensez pour votre vie personnelle. Plus vous avez de transactions professionnelles (qu'elles soient entrantes ou sortantes), plus cela va être difficile.
Faire place à la croissance
La séparation de vos finances ouvre également la porte à la croissance de votre entreprise. Lorsque vous avez une idée claire des coûts de votre entreprise par rapport à ses revenus, vous pouvez avoir une meilleure idée de votre capacité à investir dans votre entreprise, ce qui est vital pour sa croissance.
Pourquoi ne pas essayer d'améliorer votre entreprise, de prendre plus de clients, d'augmenter vos revenus ? Vous serez mieux à même de savoir si vous pouvez vous permettre de faire ce genre d'investissements lorsque vous disposerez d'un compte séparé.
Simplifier vos impôts
Enfin, et je pense honnêtement que c'est peut-être le facteur le plus important, vous allez vous faciliter la vie au moment des impôts (ou celle de la personne qui s'occupe de vos impôts). Avec un compte professionnel séparé, vous savez clairement quelles étaient les dépenses de votre entreprise, par rapport à celles de votre vie personnelle. Les dépenses professionnelles peuvent être déduites de vos impôts (les dépenses personnelles, pas tant que ça).
Ainsi, en séparant clairement vos comptes professionnels et personnels, vous vous épargnerez du temps et de l'argent, tout en agissant comme un professionnel et en permettant à votre entreprise de s'améliorer. Triple victoire.
Et ne vous inquiétez pas, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel ne doit pas nécessairement être difficile. Vous pouvez le faire en ligne en quelques minutes seulement si vous choisissez un compte bancaire professionnel en ligne. Il existe de nombreuses autres bonnes raisons d'utiliser un compte bancaire professionnel en ligne.
Les comptes bancaires en ligne sont extrêmement pratiques
Ce que je préfère dans les services bancaires en ligne, c'est leur côté pratique. Je ne suis pas lié aux heures d'ouverture des banques lorsque je veux déposer des fonds et je n'ai jamais à faire un voyage spécial à la banque. Si je reçois de l'argent d'un client à 21 heures un samedi soir, je peux le déposer tout de suite, sans avoir à attendre le lundi matin. De nombreux comptes d'entreprise en ligne, comme le compte chèque d'entreprise disponible chez Novo, vous permettent de déposer des chèques par voie électronique en prenant simplement une photo avec votre téléphone.
Je peux effectuer des virements électroniques quand cela convient à mon emploi du temps et je peux vérifier mes comptes à toute heure du jour - je n'ai pas à attendre qu'un relevé papier arrive dans ma boîte aux lettres et à prendre le temps de le consulter. Je peux vérifier qu'un retrait a bien été effectué sur mon compte en me connectant à mon application mobile et en voyant mes dernières transactions.
Les comptes bancaires en ligne sont plus sécurisés
Une chose qui est très importante pour moi, c'est la sécurité. Alors qu'une banque traditionnelle peut utiliser un coffre-fort lourd pour protéger l'argent, un compte bancaire en ligne utilise un cryptage de pointe.
Prenons l'exemple de Chase : son application de banque commerciale mobile utilise la technologie SSL pour crypter vos informations et une authentification à deux facteurs pour les sécuriser.
Un cryptage aux normes bancaires et industrielles : n'acceptez rien de moins pour la sécurité de vos opérations bancaires en ligne si vous voulez protéger votre argent. De plus, de nombreuses banques proposent des alertes à la fraude ainsi qu'une protection contre la fraude, de sorte que vous êtes instantanément averti en cas de problème.
La banque en ligne permet des transferts instantanés
L'une des fonctionnalités que j'utilise en permanence avec mon compte bancaire professionnel en ligne est le transfert instantané. Je peux relier mon compte bancaire professionnel à mon compte bancaire personnel traditionnel et me contenter de transférer de l'argent chaque fois que cela est nécessaire.
Ainsi, si j'ai reçu ma paie d'un client, je peux en laisser sur mon compte bancaire professionnel pour couvrir mes dépenses professionnelles, et en transférer sur mon compte bancaire personnel pour me payer.
Vous pouvez généralement relier plusieurs comptes, et si vous souhaitez également transférer de l'argent vers un compte d'épargne en ligne (comme Revolut), vous pouvez le faire.
Avec la banque en ligne, vous pouvez être indépendant du lieu où vous vous trouvez
Pour les nomades numériques et les grands voyageurs, disposer d'une banque en ligne permet d'effectuer des opérations bancaires de presque partout. Vous n'êtes pas lié à des agences bancaires : vous pouvez vous rendre d'un bout à l'autre du pays tout en ayant accès à votre compte, effectuer des virements et des dépôts électroniques et payer vos factures en ligne, le tout sans perdre de temps.
C'est également utile en cas de pandémie. Bien que ma banque locale traditionnelle ait cessé d'offrir des heures d'ouverture dans le hall et n'exige plus qu'un accès limité en voiture, je peux toujours effectuer mes opérations bancaires depuis mon canapé, sans voiture (ni masque).
Vous pouvez personnaliser votre accès lorsque vous effectuez des opérations bancaires en ligne
Pour les grandes entreprises, il pourrait être utile de pouvoir donner à d'autres l'accès aux financements. Qu'il s'agisse de votre comptable, de votre associé ou de votre employé, il arrive que vous souhaitiez ou ayez besoin que d'autres personnes puissent effectuer certaines tâches, comme effectuer des dépôts ou examiner des transactions. Grâce à la banque en ligne, vous pouvez le faire facilement.
Les services bancaires en ligne sont généralement assortis de frais moins élevés
Les frais peu élevés rendent les comptes d'entreprise en ligne particulièrement attrayants, que vous soyez débutant ou que vous soyez en affaires depuis un certain temps. Il est même possible d'obtenir un compte chèque en ligne sans aucun frais mensuel.
Les frais sont une caractéristique très ennuyeuse des banques. Ils absorbent vos bénéfices et ne semblent pas offrir grand-chose en retour. Lorsque vous trouvez une banque qui propose des chèques gratuits, c'est comme si vous remettiez 15 Euro par mois dans votre entreprise. Je préfère de loin dépenser 15 Euro pour un abonnement à un logiciel ou des fournitures de bureau améliorées.
Certains comptes bancaires d'entreprise permettent également de réduire les frais sur d'autres services, ce qui est utile. Ainsi, si vous vendez un produit plutôt qu'un service et que vous faites beaucoup de ventes (et donc beaucoup de dépôts en espèces, par exemple), alors il est beaucoup plus utile d'économiser sur ces transactions.
L'une des meilleures caractéristiques des banques d'affaires en ligne ? Paiement direct des factures
Enfin, la banque en ligne s'accompagne encore souvent d'une assistance clientèle solide
Vous n'avez pas besoin de vous rendre en personne dans une agence pour bénéficier d'une assistance clientèle de qualité. La plupart des banques commerciales en ligne proposent un service de chat direct sur leur site web, ainsi qu'une adresse électronique pour les contacter, en plus d'une page d'assistance.
Si vous êtes plutôt bricoleur, comme c'est le cas de nombreux entrepreneurs et propriétaires d'entreprises, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin en matière d'assistance sur les comptes bancaires en ligne.
Conclusion
Il existe de nombreuses raisons d'utiliser un compte bancaire distinct pour votre entreprise, et encore plus de raisons de faire de ce compte bancaire un compte en ligne. Envisagez de séparer vos finances professionnelles de vos finances personnelles et créez un compte bancaire professionnel en ligne.
Ces comptes sont faciles à utiliser et à ouvrir, et beaucoup d'entre eux ne nécessitent que peu ou pas d'argent pour ouvrir un compte. Avec un peu plus d'efforts et un compte bancaire professionnel en ligne, vous pourriez faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Pourquoi ne pas voir où cela vous mène ?
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