De nombreuses personnes aiment voyager dans le monde entier, explorer de nouveaux endroits ou simplement se détendre dans un environnement paisible.
Prendre des vacances est un excellent moyen de réduire le stress et d'améliorer la productivité, mais les voyages peuvent être coûteux. L'établissement d'un budget de voyage fera une grande différence lors de la planification de votre prochaine escapade.
Les personnes qui aiment voyager devraient l'inclure dans leur budget mensuel. Chaque mois, mettez de côté un certain montant pour les voyages sur un compte séparé.
Réservez cet argent spécifiquement au budget vacances afin de pouvoir le dépenser sans culpabilité. L'argent consacré aux dépenses de voyage peut simplement être remboursé à partir du compte de voyage.
Cela dit, s'il existe des dettes difficiles à rembourser, il n'est peut-être pas judicieux de planifier des vacances dans l'immédiat. Dans ce cas, la priorité doit être de constituer un fonds d'urgence qui couvre trois à six mois de frais de subsistance.
Comment établir un budget de vacances en 5 étapes simples
Lorsque le moment est venu de planifier les dépenses de vacances, quelques étapes clés vous aideront à réussir et à voyager en toute tranquillité. Commencez par établir un budget de vacances bien équilibré, en vous concentrant sur les dépenses des cinq grandes catégories suivantes. Une fois ces catégories définies, les autres détails se mettront en place.
1. Choisir une destination et une date préférée
Commencez par choisir une destination et des dates de voyage précises. N'oubliez pas que certains endroits sont plus chers à visiter que d'autres. La période de l'année peut également avoir une incidence sur les prix. Les voyages effectués en période de forte affluence touristique coûtent généralement plus cher que les voyages hors saison.
Soyez flexible
La flexibilité est l'un des moyens les plus faciles d'économiser lors de l'établissement d'un budget de vacances. Consultez plusieurs destinations et comparez les prix avant d'opter pour un hébergement ou un billet d'avion. Comme il s'agit de deux des dépenses les plus importantes dans un budget de voyage, les contrôler contribuera grandement à réduire le coût total.
Soyez prêt à envisager d'autres solutions d'hébergement ou à séjourner dans un endroit un peu plus éloigné des zones touristiques. N'oubliez pas que la plupart des vacances se passent en dehors de la chambre d'hôtel. Il n'y a donc aucune raison de consacrer une grande partie du budget à un hébergement agréable qui ne servira qu'à dormir.
Faites également preuve de souplesse dans le choix de la date de votre voyage. De nombreux outils de recherche proposent une option « dates flexibles » qui permet de rechercher les prix les plus bas pour les billets d'avion et l'hébergement. Planifiez en fonction de ces dates pour réaliser des économies supplémentaires sur votre budget de voyage.
2. Dressez une liste de vos principales dépenses (utilisez une feuille budgétaire).
Lorsque vous établissez une feuille de calcul pour votre budget de voyage, prévoyez d'abord les dépenses les plus importantes, notamment le transport, l'hébergement et la nourriture. En commençant par ces dépenses, vous faciliterez grandement l'établissement du budget global de vos vacances.
Recherchez des offres de voyage bon marché (transport)
Les frais de transport pour les voyages effectués près de chez soi ne sont pas très élevés. Mais lorsque le prix du billet d'avion entre en ligne de compte, le poste « transport » augmente considérablement. Recherchez des offres de voyages bon marché auprès de plusieurs compagnies aériennes et envisagez de prendre des vols avec correspondance pour réduire les coûts. Si c'est possible, vérifiez le prix des vols au départ des aéroports des villes voisines.
Cherchez à vous loger
L'hébergement constitue une autre dépense importante dans le budget d'un voyage. Il existe un large éventail d'options à prendre en compte lorsqu'il s'agit de choisir un lieu d'hébergement : auberges, hôtels, chambres d'hôtes ou appartements. Si le voyage comprend du camping, les hébergements peuvent être des cabanes ou des tentes.
Plutôt que d'être fidèle à la marque d'un hôtel particulier, utilisez des sites de voyage comme Hotels.com pour comparer les coûts dans différentes chaînes. Après tout, la plupart du temps, les voyageurs passent leur temps à visiter et à explorer, et non à rester dans leur chambre.
Plus les hôtels sont proches des principales attractions, plus ils sont chers. Envisagez de séjourner hors des sentiers battus pour économiser de l'argent.
Si vous voyagez à plusieurs, partagez le coût de l'hébergement. Par exemple, louez une maison ou un appartement avec plusieurs chambres et divisez les coûts. Si votre destination est plus éloignée, envisagez de louer un véhicule.
Prévoyez un budget pour la nourriture
L'un des postes les plus délicats d'un budget de vacances est la nourriture. Pour économiser de l'argent dans ce domaine, choisissez un lieu d'hébergement qui dispose d'une cuisine - ou au moins d'un réfrigérateur et d'un micro-ondes. Mangez-y quelques repas, puis faites quelques folies en allant manger dans des restaurants locaux.
Un autre bon moyen d'économiser de l'argent sur la nourriture est de séjourner dans une chambre d'hôte ou un hôtel qui inclut le petit-déjeuner.
Lorsque vous établissez votre budget pour les repas, essayez de sortir pour le déjeuner plutôt que pour le dîner. Le déjeuner est généralement moins cher que le dîner et les mêmes options sont souvent proposées à moindre coût.
3. Dressez une liste des petites dépenses
Une fois que les dépenses les plus importantes ont été planifiées, il faut se pencher sur les dépenses supplémentaires, comme les visites touristiques, les divertissements et les cadeaux.
Faites des recherches sur les activités de vacances potentielles et les lieux à visiter. Allez sur Internet pour vous faire une idée des coûts associés et établissez votre budget en conséquence.
N'oubliez pas de prévoir les cadeaux à ramener à la maison. Prévoyez un montant tampon dans le budget pour faire face à d'éventuelles dépenses imprévues. Il est toujours préférable de prévoir plus et de dépenser moins.
4. Déterminez les économies mensuelles
Une fois que vous avez établi un budget approximatif pour vos vacances, il est temps de déterminer comment vous allez les payer. Prenez le montant total et divisez-le par le nombre de mois qui vous séparent du voyage. Par exemple, si les vacances ont lieu dans neuf mois et que le coût du voyage s'élève à environ 2 700 €, il faut mettre 300 € de côté chaque mois.
Si ce montant vous semble trop élevé, deux solutions s'offrent à vous : modifier le calendrier ou gagner un peu plus d'argent.
Si nécessaire, repoussez le voyage de quelques mois jusqu'à ce que vous ayez économisé suffisamment d'argent, ou trouvez un moyen de gagner plus d'argent. Il existe de nombreuses façons de gagner de l'argent à côté et de contribuer à la réalisation de l'objectif d'épargne.
5. Le budget vacances ne s'arrête pas là
Les budgets de voyage ne servent pas à grand-chose s'ils ne sont pas respectés. Il est important de suivre les coûts et de contrôler les dépenses pendant les vacances. Ne stressez pas pour chaque centime, mais n'exagérez pas non plus. Il ne serait pas agréable d'avoir de mauvaises surprises plus tard sur le relevé bancaire ou de carte de crédit.
L'un des moyens les plus simples de suivre ses dépenses en voyage est d'utiliser un outil de budgétisation comme Woolsocks. Vous pouvez également suivre vos dépenses à l'aide d'une feuille de calcul Excel ou même d'un stylo et d'une feuille de papier. Quelle que soit la méthode utilisée, tenez-la à jour et vérifiez-la régulièrement.
Conseil bonus : Établir un itinéraire
Bien qu'il ne soit pas nécessaire de créer un itinéraire pour établir un budget de vacances, cela permet de rester sur la bonne voie. La meilleure façon de le faire est d'utiliser une feuille de calcul Excel. Faites un plan approximatif avec une entrée séparée pour chaque jour des vacances. Indiquez toutes les informations relatives au voyage et aux activités programmées, telles que les visites touristiques.
Créez une colonne distincte sur le côté et dressez la liste de toutes les activités de vacances potentielles. Regroupez toutes les activités qui se déroulent dans le même quartier de la ville et notez la durée approximative de chacune d'entre elles. Classez-les ensuite dans les différentes rubriques de la journée, soit le matin, soit l'après-midi.
Essayez de regrouper les activités ou les visites touristiques qui se déroulent dans le même quartier de la ville. Les repas et les restaurants peuvent être ajoutés après l'élaboration de l'emploi du temps.
Les itinéraires sont conçus pour être flexibles et non restrictifs. Modifiez les choses pour trouver le bon équilibre. Notez le coût associé à chaque élément de la liste.
Additionnez toutes les dépenses au bas de la feuille de calcul pour estimer le budget total du voyage. N'oubliez pas qu'il n'est pas nécessaire de suivre l'itinéraire mot à mot. Utilisez-le comme un outil de planification et concentrez-vous sur le plaisir du voyage.
L'établissement d'un budget de voyage en vaut la peine
Même si l'établissement d'un budget de voyage peut sembler fastidieux, à long terme, il rendra les vacances beaucoup plus agréables.
Le budget de vacances permet de planifier à l'avance et de prendre le temps d'économiser suffisamment d'argent. En établissant un budget de vacances, il sera facile de se détendre et de passer un bon moment, sachant que tout est prévu dans le budget et prêt à être payé.
