4 Fautes de cartes de crédit pour entreprises à ne pas commettre

Un faux pas dans l'utilisation d'une carte de crédit professionnelle peut mettre votre entreprise en difficulté financière.Évitez ces erreurs courante
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4 Fautes de cartes de crédit pour entreprises à ne pas commettre

    Lorsque vous lancez une petite entreprise, vos principaux soutiens financiers sont peut-être vous, vous-même et votre carte de crédit. D'un côté, c'est excitant : C'est vous qui décidez ! D'un autre côté, un mauvais choix de carte de crédit professionnelle peut mettre votre entreprise en difficulté financière ou augmenter votre risque juridique personnel. Avant de vous appuyer sur le plastique, assurez-vous d'éviter ces erreurs courantes.

    1. Augmentation des dette sur une carte de crédit pour une idée non testée

    Les dettes liées aux cartes de crédit professionnelles sont faciles à contracter, mais difficiles à rembourser, surtout lorsqu'elles sont assorties d'un taux d'intérêt élevé. C'est pourquoi il est si risqué d'utiliser une carte de crédit pour financer des concepts commerciaux non éprouvés.


    Comment éviter cette erreur : Si vous devez utiliser une carte de crédit, utilisez-la pour mettre à l'échelle un concept déjà éprouvé.


    Supposons que vous vouliez créer une entreprise de cartes de visite. Avant de vous endetter auprès d'une carte de crédit pour commander immédiatement un gros volume de stock, vous pourriez montrer des modèles à des clients potentiels, leur demander de vous dire lesquels ils préfèrent et commander en conséquence. Vous pourriez aussi passer des précommandes pour évaluer l'intérêt.

    2. Attribution de cartes aux employés sans politique de dépenses

    Donner à vos employés des cartes de crédit peut certainement faciliter la délégation des courses professionnelles. Mais en l'absence d'une politique de dépenses claire, même une simple course pour acheter des fournitures de bureau pourrait coûter beaucoup plus cher que prévu.


    Les soldes des cartes de crédit des employés étant généralement facturés sur le compte de votre carte de crédit de petite entreprise, des dépenses incontrôlées pourraient réduire vos bénéfices. Et à mesure que les soldes s'accumulent, la cote de crédit de votre entreprise - et potentiellement votre cote de crédit personnelle - pourrait chuter, ce qui rendrait plus difficile l'obtention de prêts commerciaux ou d'autres formes de crédit.


    Comment éviter cette erreur : Procurez-vous une carte de crédit pour petite entreprise qui vous permette de fixer des limites pour les cartes des employés et de créer des notifications de dépenses.


    Si un employé possède une carte, vous devez absolument fixer des limites et recevoir des alertes pour tout ce qui dépasse un certain montant - ce qui est important pour vous.

    3. Justification des dépenses excessives liées aux cartes de crédit par des déductions fiscales

    Vous êtes tenté de facturer de nouveaux ordinateurs ou des logiciels sophistiqués sur votre carte de crédit professionnelle au nom de la réduction de la dette fiscale de votre entreprise ? Rappelez-vous simplement que "déductible" ne signifie pas "gratuit".


    La déduction est une bonne chose, mais vous devez quand même payer pour cette dépense. Les dépenses d'entreprise peuvent réduire le revenu net de votre entreprise, ce qui diminue les impôts à payer. Mais vous devrez quand même payer des impôts sur le revenu net restant. Et, bien sûr, vous devrez aussi payer la facture de carte de crédit de votre entreprise.


    Comment éviter cette erreur : En fin de compte, vous ne voulez pas que votre entreprise dépense systématiquement plus qu'elle ne gagne. Si votre startup a tendance à trop dépenser, évaluez vos dépenses et cherchez des moyens de réduire les coûts. Ne laissez pas les déductions dicter votre stratégie de dépenses.


    Les propriétaires de petites entreprises doivent surveiller attentivement les flux de trésorerie de leur entreprise et faire attention aux soldes et aux dates d'échéance des factures de carte de crédit. Pour ce faire, vous pouvez configurer des notifications d'alerte par courriel ou SMS.

    4. Utilisation de la même carte de crédit pour les dépenses professionnelles et personnelles

    La création d'une société à responsabilité limitée, ou SARL, est un bon premier pas vers la réduction de votre risque juridique personnel. Mais si vos cartes de crédit personnelles et professionnelles sont les mêmes, cela peut ne pas offrir une grande protection.


    D'une manière générale, en mélangeant les fonds ou en utilisant des fonds professionnels pour des fonds personnels, vous courez le risque de perdre les protections de responsabilité limitée que vous obtenez par le biais d'une SARL.


    Comment éviter cette erreur : Après avoir créé une SARL, veillez à respecter toutes les formalités de fonctionnement. Pour commencer, ouvrez un compte bancaire professionnel et une carte de crédit professionnelle.


    Veillez à ce que tous les fonds destinés à votre entreprise soient versés sur votre compte bancaire professionnel, et que toutes les dépenses professionnelles soient prélevées sur votre compte courant professionnel ou par le biais de votre carte de crédit professionnelle. Si vous utilisez accidentellement votre carte professionnelle pour une dépense personnelle, remboursez ce montant à votre entreprise.


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